Сдаем отчетность раньше всех

Забегая вперед отметим, что отчитываться сразу после окончания отчетного периода можно только в крайних случаях. Например, если предприятие не ведет деятельности и/или бухгалтер работает на нескольких фирмах и существует риск не успеть отчитаться по всем из них. Наконец, время представления отчетности может совпасть с отпускным периодом. В этом случае может также возникнуть крайняя необходимость в скорейшей сдачи отчетности. Рассмотрим основные, по нашему мнении, преимущества сдачи отчетности сразу же после окончания отчетного периода.

Отсутствие очередей. Обычно сразу после окончания отчетного периода сдать отчетность в налоговую, Пенсионный фонд, статистику или другой орган можно гораздо быстрее, чем в последние дни отведенного для этого сроков. Объясняется это гораздо меньшим количеством желающих «сдаваться» раньше всех, а значит, и отсутствием очередей. Существует негласное правило: чем ближе последний день предельного срока представления отчетности, тем больше желающих ее сдать. В такие дни в очереди к инспектору можно простоять полдня и больше.

Бухгалтер получает дополнительное время для исправления ошибки (если таковая обнаружится, например, в случае методологических просчетов или поступления в бухгалтерию соответствующих первичных документов уже после представления отчетности). Ведь в соответствии с п.17.2 ст.17 Закона № 2181[1], если налогоплательщик после представления декларации за отчетный период представляет новую декларацию с исправленными показателями до окончания предельного срока представления такой декларации за этот же период, штрафы к такому налогоплательщику не применяются. Понятно, что в случае сдачи декларации в последний день такой возможности у налогоплательщика уже не будет. Придется сдавать уточняющий расчет (или новую декларацию) и уплачивать соответствующие санкции.

Есть время выполнить требования инспектора. Речь идет о «просьбе» ответственных лиц органов, которым сдается отчетность, предоставить им те или иные канцтовары (скоросшиватели, бумагу, конверты и т.п.). Конечно, эти требования  незаконны, и вы можете просто отказаться от их выполнения. Но в большинстве случаев бухгалтер предпочитает не идти на конфликт с инспектором и по возможности выполняет все его требования. Те же, кто оттягивает сдачу отчетности «до последнего», могут оказаться в весьма щекотливом положении…

 Сдаем отчетность в последние дни

Откладывать сдачу отчетности на последние дни мы также не рекомендуем. Ведь такой, прямо скажем, рискованный поступок может обернуться для бухгалтера большими неприятностями (начиная от потраченного на очереди драгоценного времени и заканчивая административным штрафом за несвоевременное представление отчетности). По нашему мнению, сдавать отчетность в последний день (дни) можно только в крайних случаях, например в связи со спецификой деятельности предприятия, запоздалым поступлением в бухгалтерию необходимых данных для составления отчетности, большой загруженностью или болезнью бухгалтера и т.п. Вместе с тем, есть и преимущества такого позднего представления отчетности.

Как известно, действующее законодательство очень переменчиво. Поэтому существует вероятность, что в самый неподходящий момент изменится либо форма отчетности, либо порядок ее составления. И если бухгалтер уже сдал соответствующую форму, то может возникнуть необходимость отчитываться еще раз, но уже по новой форме. Само собой разумеется, что в случае представления отчетности сразу после истечения отчетного периода риск попасть в подобную ситуацию достаточно велик, а в случае сдачи отчетности в последний день он практически равен нулю.

Нередко документы, на основании которых заполняется отчетность, поступают в бухгалтерию с большим опозданием. При этом, если бухгалтер получит документы уже после представления соответствующей отчетности, то избежать проблем будет достаточно сложно. Как минимум, придется отчитываться еще раз: с учетом показателей вновь поступившей «первички» (об этом см. выше). В худшем же случае придется уплачивать штрафные санкции и административный штраф.

Достаточно часто бухгалтеры, сдающие отчетность в последние дни, рассчитывают на появление долгожданных разъяснений соответствующих органов. Это, по их мнению, поможет избежать ошибок при расчете налогов, сборов и других обязательных платежей. В данном случаи такие бухгалтеры будут  в выигрыше.

Делаем выводы

Конечно, не каждый бухгалтер имеет возможность распланировать время так, чтобы выделить дни для представления отчетности. Различные объективные причины вынуждают его сдавать отчетность только тогда, когда для этого есть реальная возможность. Если же такие причины отсутствуют, то рекомендуем бухгалтерам придерживаться правила «золотой середины», то есть и не торопиться, и не оттягивать сдачу отчетности на последний день.

Павел ПОЛЕВОЙ,  бухгалтер