• избавить сотрудников бухгалтерии от дополнительной нагрузки;
• доказать руководителю, что необходимо принять на работу еще одного бухгалтера;
• добиться повышения зарплаты себе и своим подчиненным.

По нашему мнению, ваши планы вполне осуществимы, если вы (в числе прочего) определите количество бухгалтеров, которые должны работать на предприятии, и обоснуете степень их загруженности перед руководством.

При определении численности работников бухгалтерии и их загруженности у вас есть выбор: можно воспользоваться действующими (утвержденными) нормативами, а можно  разработать и свои собственные. Первый способ достаточно подробно изложен в Межотраслевых нормативах[1], поэтому на нем мы не будем останавливаться. Отметим лишь, что хотя  изложенная в этом документе методика, с нашей точки зрения, очень усредненная и оторванная от действительности, советуем вам все-таки ознакомиться с ней.

А вот второй способ нам кажется более интересным[2]. Если ваше предприятие достаточно специфично, то без  разработки собственных нормативов все равно не обойтись. Скептики, конечно же, могут возразить, что у главного бухгалтера и без того хватает работы. Однако, как показывает практика, в дальнейшем эти расчеты  оправдают себя (если, конечно, вы хотите добиться результата).

Итак, чтобы разработать свои нормативы численности бухгалтеров на предприятии, прежде всего необходимо систематизировать сведения о том, чем вообще занимается бухгалтерия вашего предприятия, т.е. составить перечень выполняемых работ. При этом исходить следует из того, что бухгалтерия – это полноценное подразделение предприятия, производящее определенные продукты. Эти продукты условно можно разделить на текущие и капитальные. К текущим продуктам относится выполнение повседневной работы (так называемая текучка) и составление отчетности предприятия, а к капитальным – налоговое планирование; изучение законодательства; формирование учетной политики предприятия и т.п. Само собой разумеется, что в данном случае следует учитывать, что одни работы являются чисто механическими, а другие – требуют серьезных профессиональных знаний и умственных усилий.

После того как вы составили перечень работ, можно приступать к разработке самих нормативов. Если на вашем предприятии нет специализированного отдела, занимающегося нормированием труда (наподобие ОТиЗа[3]), то на каждую работу бухгалтера нужно будет разрабатывать нормы самостоятельно. Иными словами, необходимо определить, сколько времени тратит бухгалтер на выполнение определенной операции, и подсчитать количество этих операций за определенный период. В данном случае целесообразно будет привлечь к данному процессу представителя руководства предприятия (дабы впоследствии объективность произведенных расчетов не вызывала у него сомнения). При этом необходимо учитывать факторы (показатели), влияющие на загруженность бухгалтерии. Вот основные из них:

1.    Количество сотрудников предприятия.  Не секрет, что чем больше сотрудников на предприятии, тем больше времени придется потратить на ведение учета. В первую очередь это касается начисления и выплаты зарплаты, а также начислений и удержаний в фонды общеобязательного социального страхования. Если на бухгалтерию возложена еще и обязанность по ведению кадрового учета, то на обработку данных потребуется дополнительное время.

2.    Количество видов деятельности, осуществляемых предприятием. Предприятие наряду с производством может заниматься торговлей и предоставлением услуг. Естественно,  каждый вид деятельности требует отдельного внимания со стороны бухгалтера.

3.    Количество контрагентов предприятия. Каждый партнер, как правило, требует  индивидуального подхода (в плане оформления сделок). Чем больше контрагентов, тем более трудоемкий учет.

4.    Количество участков учета. Наличие основных средств, командировки сотрудников, выдача денег под отчет – все это усложняет ведение учета.

5.    Автоматизация учета. Если в вашем распоряжении есть компьютер, то на ведение учета будет уходить гораздо меньше времени.

Полученные результаты (в чел./час, чел./дн.) будут определять потребность бухгалтерии в сотрудниках. Вполне возможно, что полученный результат будет подтверждать необходимость в сверхурочных работах работников бухгалтерии. Естественно, в этом случае руководитель просто обязан либо пополнить ряды счетного отдела дополнительными кадрами, либо повысить зарплату уже работающим бухгалтерам.

Андрей КРЫМОВ, бухгалтер